PR/Kommunikáció:

Ahogy egy korábbi kollégánk fogalmazott: „Nem elég tojni, kotkodálni is kell.” Hiába nagyszerű a teljesítményünk, ezt tudnunk kell megfelelő formában kommunikálni is a nyilvánosság felé. Sajtótapasztalatunk és kommunikációs szakembereinknek köszönhetően széles tudástár áll a rendelkezésünkre a PR és kommunikáció terén.

Különleges eset például az Európai Unió által finanszírozott programok, mert azok kötelező eleme a nyilvánosság biztosítása, a lakosság vagy az érintettek körének informálása. Erre a feladatra meghatároztak egy kommunikációs csomagot, amely kötelező ugyan, de nem egyszerű. Sőt, a kommunikációs csomagok sablonossága miatt azt elérni, hogy a mi eredményünk kiemelkedjen a tömegből, megnehezített. Cégünk rengeteg referenciával rendelkezik az uniós programok professzionális kommunikációjában. Gyorsan és pontosan dolgozunk, szem előtt tartva a közérthetőséget és a minél szélesebb körű tájékoztatást.

A nyilvánosság biztosítása során vállaljuk:

  • Kutatások, stratégiák, szakmai tervek, beszámolók elkészítését
  • Kampányokhoz kapcsolódó nyomdai anyagok, online anyagok tervezését és kivitelezését
  • Rendezvényszervezést, eseményszervezést

 

Rendezvényszervezés:

Tűzze ki a célokat, és hagyja ránk a részleteket.

Szerveztünk már néhány fős ötletbörzét, és többszáz fős konferenciát is. A koncepció kialakítástól egészen a rendezvény tényleges lebonyolításáig vállaljuk a megrendelő igényeinek megfelelő rendezvények szervezését, melyek magukban foglalhatnak különböző szórakoztató programok, valamint a vendéglátás biztosítását is. Cégünk több éves tapasztalattal rendelkezik konferenciák, eredménykommunikációs rendezvények, kiállítások szervezésében.

A rendezvényszervezés elemei:

  • A rendezvény céljainak átbeszélése, teljesítmény indikátorok meghatározása.
  • Programterv összeállítása, véleményeztetése releváns szakértőkkel, és a beszállítókkal: van-e minden elképzelésünknek tere és realitása az adott rendezvényen.
  • Előadók felkérése, meghívók előkészítése .
  • Rendezvény weboldalának tervezése, kivitelezése, gondozása.
  • Rendezvény külső és belső kommunikációjának kezelése.
  • Meghívottak adatbázisának karbantartása, személyre szabott emlékeztetők.
  • Szponzorok marketing csomagjának véleményezése, javaslattétel kiegészítő elemekre.
  • Jegyértékesítés, egyedi igények kezelése (speciális étkezés, családdal jön, félnapra jön, rollupot kitenne, utolsó percben lemondja, wellnesst használna, rendszámot bekérni, stb.).
  • Reklám- és szóróanyagok grafikai tervezése, nyomdai kivitelezése, üdvözlő csomagokba előkészítése, szponzor anyagainak terítése.
  • Rendezvény lebonyolítása: regisztráció, infopult, hoszteszek, projektor és hangosítás tesztelése, technikai támogatás,
  • Konferanszié biztosítása.
  • Fotódokumentáció készítése.
  • Sajtómeghívó és sajtóanyag készítése, sajtóregisztráció és az interjúk koordinálása, sajtómegjelenések gyűjtése.
  • Rendezvény utókommunikációjának kezelése: beszámoló cikk készítése, prezentációk gyűjtése és publikálása, fotódokumentáció kezelése, köszönő levelek előadóknak, résztvevőknek, szponzoroknak, beszállítóknak.